株式会社インデックスジャパン(以下、当社といいます。)は、お客様の個人情報の適切な取扱い及び保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。当社は、当社のウェブサイト(以下、本サイトといいます。)をご利用いただきましたお客様からご提供いただ いた個人情報を、当社の個人情報の保護規定に基づき、ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー（以下、本プライバシーポリシー）を定め、適切に取扱い、保護に努めてまいります。
１．個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
①氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等。
②その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、
この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
２．個人情報の収集と利用
①個人情報の収集時には具体的な利用目的を提示し、原則 その目的以外での利用は行いません。
②グループ各社を含め、収集した個人情報は、原則社外へは提供しません。
③目的外利用及び社外へ提供する場合は、予め本人に対してその旨を提示し、了承を得た後に行います。
３．個人情報の提供先の範囲
お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
①お客様から同意をいただいた場合。
②お客様個人が識別できない状態にしている場合。
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
⑤国の機関若しくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑥法令に基づく場合。
４．お客様の個人情報の管理
①当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱いの責任者を置き、お客様の個人情報の適切な管理に努めます。
②当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、当社のウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
③当社は、個人情報提供先には、お客様の個人情報について、適切な取扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、開示の防止を図るよう努めます。
５．お客様の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去
①当社に保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が、開示、訂正、追加、利用停止、消去の各請求を要望される場合は、当社まで直接ご請求下さい。
個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものであることが確認できた場合に限り、法令の定めに基づき遅滞なくお客様の個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、消去を行います。
②上記の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。
なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
６．個人情報提供先への個人情報の提供
①個人情報提供先に提供するお客様の個人情報の範囲は、お客様から特に申し入れがある場合を除いて、全ての個人情報を対象といたします。
②個人情報提供先へのお客様の個人情報の提供は、紙、電子データの伝送、磁気テープの引渡し、サーバーへのアクセスのいずれかの方法で行います。
③お客様ご自身より、個人情報提供先への提供を停止するようご請求があった時は、法令の定めに基づき遅滞なくお客様の個人情報の個人情報提供先への提供を停止いたします。
④上記の停止の実施、不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。
尚、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。
７．免責
当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。
８．関係法令の遵守
当社は、お客様の個人情報に関係する日本国の法令を遵守致します。
９．本プライバシーポリシーの変更及び告知
本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。
お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、本プライバシーポリシーの最新の内容は、当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。